2016.03.27 湘赣粤胡氏2016年清明祭祖活动
来源：胡一宾
日期：2016-04-08
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又是一年清明节来临，为了强化家族意识，加强族亲团结，凝聚族亲力量，促进族亲交流，值清明时节，江西黄坑、广东清远宗亲前来桂东同祭始祖，彰显孝心，拟举行桂东胡氏清明小规模祭祖活动。旨在交流认亲、开心团聚，各位族亲请自愿参加。
一、集合地点：全家福大酒店（维夏路县林业局往郴州方向前150米左右，我们宗亲飞强的酒店）。
二、集合时间：3月27日上午9点（农历2月19，星期天）。
三、参加人员：胡氏族亲。
四、关于交费：这次活动，不任男女老少，采取AA制，参加活动的每人30元。
五、费用支出初步预算：
1、膳食标准：300元/桌（十人一桌），含2瓶大饮料，不饮酒。
2、祭品、祭具由宗亲联谊会组委会统一安排，参加的宗亲原则上不自备祭品。款项从去年中秋活动节余经费中开支。
六、活动安排：
上午9点全家福大酒店集合，清点人数；
上午9：30出发去沤江镇草堂村部后山上祭拜始祖；
祭拜结束后回全家福大酒店午餐；
合影留念；相互自由交流；
清明祭祖活动圆满结束！
七、安全方面：整个活动过程中各自负责家庭成员的安全，老人和孩子参加活动必须要有年轻人陪同，来、回路上特别注意安全，自备交通工具的谨慎驾驶。
八、经费管理：
成立财务管理组，由寿平、卫红、绍平、复洪、红英、秋香等组成，负责财务管理和使用，活动结束后及时公开财务收入开支情况。
九、总策划，总负责：寿平、卫红
十、未尽事宜，家族各位宗亲商议补充。
胡氏桂东宗亲联谊会组委会
2016.3.20
资料来源：广西柳州胡雨红
